Effizienz ist kein Zufall – sondern das Ergebnis durchdachter Digitalisierung.

Als dein Digitalisierungs-Experte zeige ich dir, wie du aus gewachsenen Arbeitsabläufen ein effizientes System entwickelst, das dir Zeit und Geld spart – damit du dich ganz auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst.
Eine Botschaft von Christian Schnaars
Berater für Digitalisierung im deutschen Mittelstand
Liebe Unternehmensinhaber und Geschäftsführer,
du hast ein hervorragendes Produkt, motivierte Leute – aber trotzdem läuft’s im Alltag nicht immer rund? Dann kennst du vielleicht einige solcher Situationen:
  • Mitarbeiter sind überlastet und verbringen ihre Zeit mit unnötigen Aufgaben statt echten Mehrwert zu bringen.
  • Aufträge brauchen gefühlt ewig – und du verlierst potenzielle Kunden, bevor du „Kostenvoranschlag“ sagen kannst.
  • Die Prozesse? Jeder macht’s irgendwie. Fehler? Vorprogrammiert.
  • Du hast das Gefühl: Alle reden, keiner macht. Dauernd Meetings, Abstimmungen, Rückfragen.
  • Veränderung? „Haben wir schon immer so gemacht.“ Klassiker.
DIGITALISIERUNG? Wird entweder gar nicht angegangen oder völlig falsch umgesetzt! Und das kostet dich JEDEN TAG bares Geld!
Fakt ist: So sieht’s in 80 % der mittelständischen Unternehmen aus.
"Die meisten Firmen merken überhaupt nicht, wie viel Zeit, Geld und Energie sie jeden Tag verschwenden."
Du hast schon ordentlich Geld für neue Software ausgegeben, aber nichts hat sich verbessert? Das liegt vermutlich daran, weil ihr einfach eure veralteten Prozesse digital nachgebaut habt, anstatt sie grundlegend zu optimieren.
Echte Digitalisierung bedeutet nicht, deine alten Prozesse in eine teure App zu packen. Wer ineffiziente Abläufe unverändert lässt und sie mit moderner Technologie nur "verschönert", sorgt am Ende für ein digitalisiertes Chaos mit teurer Monatslizenz!
Die Wahrheit: Die meisten Unternehmen haben über Jahre viel zu komplizierte Abläufe entwickelt. Niemand hat jemals wirklich aufgeräumt oder Prozesse bewusst vereinfacht.
ACHTUNG! Digitalisierung heißt NICHT, dass du einfach eine neue IT-Lösung einführst!
Es geht darum, erst die Prozesse zu durchleuchten und zu entschlacken und dann die richtige Technologie einzusetzen. Wer einfach drauflos digitalisiert, produziert nur digitales Chaos und verbrennt sein Geld!
Ohne eine klare Strategie und durchdachte Umsetzung bleibt Digitalisierung ein teurer Flickenteppich ohne echten Mehrwert.
Wer seine Abläufe nicht radikal hinterfragt, wird schnell von der Konkurrenz überholt. Die meisten optimieren an völlig falschen Stellen, ignorieren die wahren Engpässe und verschenken massiv Potenzial!
Das Ergebnis? Unnötige Kosten, frustrierte Mitarbeiter und während du noch überlegst, zieht die Konkurrenz an dir vorbei.

Mein bewährtes 5‒Schritte‒System revolutioniert dein Business!
Digitalisierungsprojekte werden zum Kinderspiel und liefern dir in 3-12 Monaten Ergebnisse, die deine manuellen Arbeitsaufwände schnell um 20-50% reduzieren und gleichzeitig Durchlaufzeiten halbieren.
Mit digitalen Workflows und vernetzten Datenbanken verschwinden die typischen Fehler, weil niemand mehr Daten manuell übertragen muss und jeder nach System arbeitet. Gezielte Automatisierungen und KI-Unterstützung heben dein Business auf ein völlig neues Level, von dem deine Konkurrenz nur träumen kann.
Mein 5-Schritte-System macht aus einem Prozess-Chaos ein Erfolgsturbo:
Schritt 1
Strategie-Workshop bei dir vor Ort
Wir wissen genau, wo wir ansetzen müssen, um schnelle und nachhaltige Verbesserungen zu erzielen.
Schritt 2
Prozesse entrümpeln & optimieren
Dein Unternehmen arbeitet bald schneller, effizienter und reibungsloser – mittels einfachen Prozessen.
Schritt 3
IT- & Digital-Strategie entwickeln
Du bekommst genau die IT-Lösungen, die dein Business nach vorne bringen – ohne unnötige Komplexität.
Schritt 4
Umsetzung & Integration
Deine Digitalisierung funktioniert – ohne Chaos, ohne Fehler und ohne unnötige Zeitverschwendendung.
Schritt 5
Automatisierung & KI nutzen
Mehr Zeit für wichtige Aufgaben, Fehler werden minimiert und deine Firma ist technologisch einen Schritt voraus.

Die richtigen Lösungen für jeden deiner Geschäftsbereiche – optimieren, automatisieren, wachsen!
Effiziente Prozesse sind der Schlüssel zu nachhaltigem Erfolg. Nachfolgend findest du bewährte Best Practices und moderne Tools, die dich dabei unterstützen, Abläufe zu optimieren, manuelle Aufgaben zu automatisieren und zukunftssicher zu wachsen.
Gemeinsam entdecken wir, welche Lösungen für dein Business am besten geeignet sind um dein Unternehmen voranzubringen:
IT & Infrastruktur (Mehr Sicherheit & weniger manuelle Eingriffe)
Cloud-Migration & IT-Automatisierung:
Weniger Wartungsaufwand & mehr Skalierbarkeit
IT-Sicherheits- und Compliance-Überwachung:
Automatisierte Bedrohungserkennung & Risikominimierung
Automatisierte Software-Updates & Patch-Management:
Keine veralteten Systeme & weniger Sicherheitslücken
Risikomanagement & Compliance (Rechtssicherheit & weniger Aufwand für Audits)
Automatisierte DSGVO- & Datenschutzprozesse:
Weniger Bußgeldrisiko & lückenlose Dokumentation
Risikomanagement mit KI-gestützten Analysen:
Frühes Erkennen von Bedrohungen & Chancen
Digitale Vertragsverwaltung & Genehmigungsworkflows:
Schnellere Freigaben & weniger Papierkram
Logistik & Transport (Effizientere Lieferketten & niedrigere Kosten)
Echtzeit-Tracking von Lieferungen & Sendungen:
Weniger verlorene Sendungen & bessere Planbarkeit
Routenoptimierung & automatische Disposition:
Kürzere Lieferzeiten & geringere Transportkosten
Lagerverwaltung mit Barcode-/RFID-Integration:
Schnellere Bestandskontrolle & weniger Engpässe
Lieferantenmanagement & Einkauf (Kosteneinsparungen & bessere Planung)
Digitale Bestellprozesse & Lieferantenportale:
Weniger Fehler & schnellere Bestellabwicklung
Automatisiertes Vertrags- & Rechnungsmanagement:
Fristgerechte Zahlungen & bessere Lieferantenkonditionen
Bedarfsermittlung & Prognosen mit KI:
Weniger Überbestände & keine Lieferengpässe
Produktion & Fertigung (Höhere Effizienz & weniger Ausschuss)
Maschinenvernetzung (IoT) & Predictive Maintenance:
Weniger Ausfälle & geringere Wartungskosten
Automatisierte Produktionsplanung & Steuerung:
Weniger Leerlauf & optimale Ressourcennutzung
Qualitätsmanagement & Rückverfolgbarkeit digitalisieren:
Weniger Reklamationen & mehr Kundenzufriedenheit
Projektmanagement & Steuerung (Bessere Planung & effizientere Umsetzung)
Kollaborations-Tools & digitale Workflows:
Weniger Meetings & bessere Zusammenarbeit
Ressourcen- und Kapazitätsplanung:
Optimale Auslastung & keine Engpässe
Fortschrittskontrolle mit Echtzeit-Dashboards:
Frühzeitiges Erkennen von Problemen & schnellere Lösungen
Forschung & Entwicklung (Schnellere Innovation & geringere Kosten)
Digitale Produktentwicklung & Prototyping:
Schnellere Markteinführung & weniger Fehlentwicklungen
Versionskontrolle & Dokumentationsautomatisierung:
Einheitliche Datenbasis & weniger Missverständnisse
Simulationen & Testautomatisierung:
Reduzierte Entwicklungskosten & weniger Materialverbrauch
Kundensupport & Serviceprozesse (Bessere Kundenerfahrung & weniger Aufwand)
KI-gestützter Support (Chatbots, Self-Service-Portale):
Schnellere Antworten & weniger Tickets
Digitale Garantie- & Reklamationsabwicklung:
Weniger Ärger für Kunden & klare Prozesse
Automatisierte Feedback- und Umfrage-Tools:
Direktes Kundenfeedback & bessere Servicequalität
Marketing & Vertrieb (Mehr Leads & schnellere Abschlüsse)
Automatisierte Leadgenerierung & CRM-Integration:
Nie wieder manuelle Dateneingabe, schnelleres Follow-up
Kampagnen-Management & Social-Media-Automatisierung:
Mehr Sichtbarkeit mit weniger Aufwand
Angebots- und Vertragsprozesse digitalisieren:
Kürzere Angebotszyklen & schnellere Kundenentscheidungen
Auftragsmanagement & Kundenservice (Schnellere Prozesse & weniger Fehler)
Digitale Auftragsverarbeitung & Rechnungsstellung:
Reduziert Bearbeitungszeit & vermeidet Fehler
Automatisierte Kundenkommunikation (Chatbots, Mailings):
24/7 Erreichbarkeit & weniger Supportaufwand
Service-Ticketing & Helpdesk-Systeme:
Klare Zuständigkeiten & schnellere Problemlösungen
Personal & HR-Prozesse (Schneller rekrutieren & effizienter verwalten)
Digitales Recruiting & Bewerbermanagement:
Kürzere Einstellungszeiten & bessere Kandidaten
Automatisiertes Onboarding für neue Mitarbeiter:
Schnellere Einarbeitung & weniger Fragen
Zeiterfassung & Gehaltsabrechnung digitalisieren:
Spart Verwaltungsaufwand & reduziert Fehler
IT & Infrastruktur (Mehr Sicherheit & weniger manuelle Eingriffe)
Cloud-Migration & IT-Automatisierung:
Weniger Wartungsaufwand & mehr Skalierbarkeit
IT-Sicherheits- und Compliance-Überwachung:
Automatisierte Bedrohungserkennung & Risikominimierung
Automatisierte Software-Updates & Patch-Management:
Keine veralteten Systeme & weniger Sicherheitslücken
Risikomanagement & Compliance (Rechtssicherheit & weniger Aufwand für Audits)
Automatisierte DSGVO- & Datenschutzprozesse:
Weniger Bußgeldrisiko & lückenlose Dokumentation
Risikomanagement mit KI-gestützten Analysen:
Frühes Erkennen von Bedrohungen & Chancen
Digitale Vertragsverwaltung & Genehmigungsworkflows:
Schnellere Freigaben & weniger Papierkram
Logistik & Transport (Effizientere Lieferketten & niedrigere Kosten)
Echtzeit-Tracking von Lieferungen & Sendungen:
Weniger verlorene Sendungen & bessere Planbarkeit
Routenoptimierung & automatische Disposition:
Kürzere Lieferzeiten & geringere Transportkosten
Lagerverwaltung mit Barcode-/RFID-Integration:
Schnellere Bestandskontrolle & weniger Engpässe
Lieferantenmanagement & Einkauf (Kosteneinsparungen & bessere Planung)
Digitale Bestellprozesse & Lieferantenportale:
Weniger Fehler & schnellere Bestellabwicklung
Automatisiertes Vertrags- & Rechnungsmanagement:
Fristgerechte Zahlungen & bessere Lieferantenkonditionen
Bedarfsermittlung & Prognosen mit KI:
Weniger Überbestände & keine Lieferengpässe
Produktion & Fertigung (Höhere Effizienz & weniger Ausschuss)
Maschinenvernetzung (IoT) & Predictive Maintenance:
Weniger Ausfälle & geringere Wartungskosten
Automatisierte Produktionsplanung & Steuerung:
Weniger Leerlauf & optimale Ressourcennutzung
Qualitätsmanagement & Rückverfolgbarkeit digitalisieren:
Weniger Reklamationen & mehr Kundenzufriedenheit
Häufige Fragen
Warum sollte ich mich beraten lassen?
Du kennst es sicher: Als Unternehmensinhaber oder Geschäftsführer übernimmst du oft die meisten Aufgaben selbst – von Planung und Koordination bis hin zur Angebotserstellung. Das ist nicht nur stressig, sondern auf Dauer kaum mit Familie, Freizeit oder Wachstum vereinbar.
Mit der richtigen digitalen Strategie und automatisierten Prozessen weiß dein Team immer genau, was zu tun ist. Dein Unternehmen kann effizienter arbeiten, mehr Aufträge annehmen und den Umsatz steigern – ohne dass du ständig überall gleichzeitig sein musst.
Als Digitalisierungsexperte für den Mittelstand helfe ich dir, die passenden digitalen Tools einzusetzen und dein Unternehmen optimal aufzustellen. Damit du nicht nur produktiver, sondern auch entspannter arbeiten kannst.
Für wen ist deine Beratung geeignet?
Steigende Kosten und wirtschaftliche Unsicherheiten setzen dein Unternehmen unter Druck. Um wettbewerbsfähig zu bleiben, müssen Prozesse schlanker, effizienter und krisensicher werden. Durch Automatisierung und klare Strukturen kannst du Ressourcen sparen, flexibler agieren und langfristig Kosten reduzieren.
Dein Unternehmen wächst und hat bereits 20+ Mitarbeiter – doch mit dem Wachstum steigen auch die Herausforderungen. Prozesse sind zeitaufwändig, wenig digitalisiert und du weißt nicht genau, wo du mit der Digitalisierung anfangen sollst.
Ein eigener CDO wäre zu teuer oder überdimensioniert, doch ohne klare Strategie bleiben Fortschritte aus. Du möchtest dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren und suchst einen Partner, der dir Klarheit und praxisnahe Lösungen bietet.
Wie hilfst du mir bei meiner Digitalisierung?
Als dein Digitalisierungs-Experte bin ich dafür verantwortlich, die digitale Transformation in deinem Unternehmen voranzutreiben. Ich entwickle deine maßgeschneiderte Digitalstrategie, führe neue Technologien und Prozesse ein und sorge dafür, dass alle digitalen Initiativen mit deinen Unternehmenszielen abgestimmt sind. Als externer Partner übernehme ich diese Rolle für dich, ohne dass du einen internen Digitalisierungs-Experten einstellen musst. Dabei unterstütze ich dich strategisch, führe dein Unternehmen durch die digitalen Veränderungen und stelle sicher, dass die richtigen Lösungen implementiert werden – effizient und auf dein Geschäft abgestimmt.
Kommst du deutschlandweit in meinem Betrieb vorbei?
Ja! Jeder Betrieb hat seine eigenen Abläufe – deshalb ist es mir wichtig, direkt vor Ort zu verstehen, wie gearbeitet wird. Nur so kann ich mit dir eine praxisnahe Strategie entwickeln, die einfach umzusetzen ist und dein Unternehmen optimal voranbringt.
Verkaufst du mir eine eigene Software?
Nein, ich verkaufe keine eigene Software. Als strategischer Partner begleite ich dich durch die digitale Transformation und berate dich dabei, welche Tools und Systeme am besten zu deinem Unternehmen passen. Sollte neue Software notwendig sein, unterstütze ich dich dabei, die passenden Lösungen zu finden und vermittle bei Bedarf die richtigen Dienstleister oder Agenturen, die diese für dich umsetzen. Mein Fokus liegt darauf, dir die besten Optionen aufzuzeigen – unabhängig und auf deine Bedürfnisse zugeschnitten.
Was kostet deine Unterstützung?
Der monatliche Betrag ist immer gleich. Die Länge der Laufzeit kommt ganz darauf an, wie viel in deinem Betrieb umgesetzt werden muss. Natürlich kann ich keine erfolgreiche Beratung für 500 Euro anbieten – mit hohen 5-stelligen Summen musst du aber natürlich auch nicht rechnen. Wir treffen uns irgendwo in der Mitte!
Buche jetzt dein kostenloses Erstgespräch und ich beantworte dir deine offenen Fragen!
Wie läuft die Beratung ab?
Zum Start komme ich für einige Tage in deinen Betrieb, um mir eure Abläufe anzusehen. Gemeinsam analysieren wir bestehende Herausforderungen und erarbeiten Ansätze zur Optimierung. Anschließend erstellen wir einen maßgeschneiderten Strategieplan – und dann geht es direkt an die Umsetzung.
Für die fortlaufende Unterstützung plane ich wöchentlich bis zu einen vollen Arbeitstag ein, an dem ich dich und dein Unternehmen remote begleite. Dazu gehört ein wöchentlicher Status-Termin per Microsoft Teams oder Zoom, in dem wir Fortschritte und aktuelle Herausforderungen besprechen.
Während der regulären Arbeitszeiten bin ich jederzeit per Microsoft Teams, E-Mail oder Telefon für deine Fragen erreichbar.
Wann ist der richtige Zeitpunkt, um zu starten?
Der beste Moment für eine Veränderung ist immer jetzt. Wenn du das Gefühl hast, dass ich dir weiterhelfen kann und die Wellenlänge passt – dann LOS!
Es ist wie mit großen Entscheidungen im Leben: Den perfekten Zeitpunkt gibt es nicht. Warten bringt dich nicht weiter – handeln schon. Also triff die Entscheidung und leg los, statt wertvolle Zeit zu vergeuden. Schließlich bist du als Chef doch jemand, der anpackt, oder?
Ich habe mich jahrelang darauf vorbereitet, dass ich dir heute dabei helfen kann, diese Ergebnisse in kurzer Zeit zu realisieren!
Mit über 16 Jahren Erfahrung in der Leitung internationaler Digitalisierungs- und IT-Projekte habe ich unzählige Optimierungen umgesetzt, die hohe MILLIONEN- Beträge eingespart und völlig neue Geschäftsmöglichkeiten eröffnet haben.
Das bedeutet: Ich weiß genau, was funktioniert – und was nicht.
Dann lass uns jetzt sprechen!
Buche jetzt deine Potentialanalyse und finde heraus, wie dein Unternehmen effizienter, digitaler und erfolgreicher werden kann.
Über mich
Christian Schnaars
Berater für Digitalisierung im deutschen Mittelstand
Ich helfe heute mittelständischen Unternehmen, ihre Abläufe einfacher, effizienter und digitaler zu gestalten. Nach über 16 Jahren Erfahrung in internationalen IT- und Digitalisierungs-projekten weiß ich genau, woran die meisten Firmen scheitern – und wie sie es besser machen können.
Plattformen
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25 Jahre
Erfahrung im IT Business
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>1 Mio.
Flugkilometer in 16 Jahren